Sitzung/2012-09-06

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Sitzung vom 06.09.2012 Konferenzraum im Wohnheim 1

  • Allgemeines
    • Sitzungsleitung: Tankred Roth
    • Protokoll: Helen Schmidt
    • Anwesende Mitglieder: 1. René Meye, 2. Theresa Jakuszeit, 3. Fanny Seiboth, 4. Johannes Voß, 5. Carlo Reifgerste, 6. Julia Lapawczyk, 7. Philipp Letzgus, 8. Jan Hennings
    • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung: 9. Anja Bachmann vertreten durch Michel Vorsprach, 10. Christina Thun vertreten durch Tankred Roth
    • Entschuldigte Mitglieder: 11. Johanna Starke, 12. Emanuel Fischer
    • Unentschuldigte Mitglieder: 13. Jan Bittner, 14. Frederic Voigt, 15. Franziska Wiegel
    • Beginn: 19:08 Uhr
    • Ende: 21:38 Uhr

Die Beschlussfähigkeit wird mit 10 Personen festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (06.09.2012) #: Tagesordnung
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Text:
Der Stura nimmt die Tagesordnung in vorliegender Form an.
  1. 15yes.png: 10
  2. 15no.png: 0
  3. Pictogram voting neutral.svg: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:



TOP Berichte

Berichte der Sprecher

Sprecher für Öffentliches

  • Organisation Semesternavigator, weiteres Vorgehen???
  • Noch zu erledigen: Die Website transparenter gestalten (Downloadbereich einrichten)
  • Markt der Möglichkeiten findet am 10.10. in abgewandelter Form statt.
  • Wer aktualisiert den Flyer für den Stura? (unpersonalisiert damit immer aktuell, dateiformat wäre aktuell .indd)
  • vor Imma-Feier kann vom Stura Material verteilt werden (im begrenzten Umfang)
  • Monatsreport ist online auf WP und FB ([1])
  • Zum Semesternavigator: Er hat sich mit Duc getroffen, das Problem ist, dass sich niemand verantwortlich fühlt - das Projekt könnte sogar scheitern. Es besteht großer Zeitdruck – Anna konnte nicht erreichen wegen des Layouts. Auch inhaltlich gibt es keine Infos – es gibt keine Ergebnisse im Wiki. Dort gibt es nur eine pdf, die nicht bearbeitbar ist. Er weiß nicht, wie das geregelt werden soll.
    • Er fragt nach dem Design. Gibt es noch Kontaktdaten von den Designern vom letzten Jahr? Damals machten es Studierende von der Hochschule, jetzt nicht mehr. Die Anfrage an Anna steht noch offen.
    • Philipp ist am Freitag ab 10 im Büro und will das bearbeiten.
    • Carlo: Der Planer wurde per Photoshop gemacht und muss mit Hilfe eines Designers eingepflegt werden.
    • Fanny weiß nicht, wie man seine Korrekturen im Wiki eintragen soll. Philipp erklärt ihr das – sie war nicht zugriffsberechtigt.
  • Tankred: Man kann pdfs nicht bearbeiten. Man soll sich den Inhalt angucken und dass als Anmerkung hinzufügen.
    • Carlo: Man kann den Text auch einfach aus der pdf kopieren und dann bearbeiten.
  • Carlo: Der Planer sollte möglichst bald gedruckt werden - Optionen wie das bei Immafeier oder Markt der Möglichkeit rauszugeben vertut man sich sonst, wenn das zu spät kommt.
  • Emanuel hat die Originaldatei.
  • Carlo: Termin ausmachen für Überarbeitung? Anna und Emanuel sollen kontaktiert werden. Terminvorschlag Montag?
    • Philipp: Erstmal Texte bearbeiten, auch wenn die Korrekturen noch nicht in die Originaldatei übertragen werden können.
  • Tankred und Philipp treffen sich am Freitag, 7.9.12 um 10:30 Uhr.
  • Carlo zur Website: Sie ist ungünstig und unübersichtlich und soll transparenter gemacht werden. Protokolle sollen hochgestellt werden - Downloadbereich und ordentliche Gliederung.
  • Zur Immafeier: Der Stura hat Möglichkeiten sich dort zu präsentieren. Am Eingang der Stadthalle können Sachen verteilt werden und Flyer in die Klemmmappen einlegen. Der Flyer muss erst neu gedruckt werden. Die Datei hat Carlo verschickt. Philipp guckt sich das morgen auch mit an.
    • Flyer sollen so gestaltet werden, dass sie dauerhaft „gültig“ sind – keine Fotos und Namen mehr etc.
  • 10.10.12 Markt der Möglichkeiten – Stura bittet beim Akademischen Auslandsamt um Möglichkeit einen Stand machen zu können.
    • Helen: Das RIA hat einen Stand, der Stura kann sich zur Not dazustellen.
  • Kontakt: Fr. Charlotte Wiesenthal!


Sprecher für Finanzen

Infos

  • Anmerkung: Sollte sich bis 11.10. kein Sprecher für Internes gefunden haben, werde ich über persönliche Konsequenzen nachdenken. Die derzeitige Situation ist für mich - und sicher auch für Carlo - nicht tragbar, wir können nicht dauerhaft die Arbeit von intern mit übernehmen, eine Dritte Meinung ist ebenso sehr erwünscht!
  • Wir haben letzte Sitzung Projekte u.ä. im Wert von 0 € aus dem Topf für Projektförderung finanziert
  • Es verbleiben mindestens 17701 € im Topf Projektförderung, das sind - verteilt auf 8 Sitzungen - 2212€ pro Sitzung

Erledigtes

  • Schlüssel-Inventur (großer Dank an Michel)
  • Ausleihformular geändert!
  • Intensiver Kontakt FMA bzgl. Syrer, positive Ergebnisse!
  • Habe in Kautionskasse 40€ gefunden - FMA Bierbänke --> Kontakt hergestellt!
  • 5€ in Rucksackkasse gefunden - wird die noch geführt?!
  • Besichtigung Keller G06 (mit Michel)
    • viel Mist (Kartons), leider kein Licht
    • 2 riesen Boxen mit Aufstellern
    • einige Lampen, Verlängerungsschnur, ettliche(>>100) Becher usw. durchaus etwas Nützliches
    • 2. Keller steht leer --> ggf. Fachschaft(en) anbieten

Agenda'

  • Schlüssel + Inventur Referate
  • Finanzübergabe Sparkasse
    • Philipp begrüßt Tankreds Mail sehr. Er schlägt daher vor, die GO umzugestalten: Schlägt einen Passus vor: "Sollte bis x (2 oder 3) Sitzungen nach der konstituierenden kein Sprecher gefunden werden, kann auch ein nicht gewähltes Mitglied den Posten übernehmen, wenn die gewählten Mitglieder aus der Liste nicht dauerhaft, aber für die Sitzungen auf ihr Stimmrecht verzichten."
      • Dieser Vorschlag wird später diskutiert (Studierendenangelegenheiten).
  • Zur Schlüsselinventur:
    • ernüchternd, weil nicht von jedem Referat ein Schlüssel im Büro war, außer vom RIA. Schlüssel passten teilweise nicht in den Referaten. Ein Abstellraum im Keller von Wohnheim 1 wäre als Büro geeignet, falls Not am Mann ist.
  • Rucksackkasse wird nicht mehr geführt. Geld gab es bis letztes Jahr, Rucksäcke werden wohl nicht mehr vertrieben.
  • FMA - Bierbänke sollten abgeholt werden vom Stura, da sie einen Termin für die Rückgabe abgemacht haben und es dann keiner im Büro war. Die Fachschaft Mathe hat sie direkt an FMB gegeben.
    • Carlo: Die Bänke weiter zu verleihen ist nicht in Ordnung.
HINWEIS: Arbeitsauftrag an Johanna: Soll nachfragen wo die Bänke sind.


  • Der zweite leere Keller kann an Fachschaften, z.B. Mathe, angeboten werden. Oder der größten Fachschaft, die einen benötigt. Diesen Auftrag auch an Johanna weiterleiten! Es gibt einen Schlüssel für den Keller, sie bräuchten dann nur einen für's Gebäude.
  • Aufruf zum Kellerentrümpeln/-aufräumen.
  • Finanzübergabe Sparkasse geschieht nächste Woche, da Nicole aus dem Urlaub zurück ist.

Es gibt keine weiteren Berichte.

Berichte der FachkoordinatorInnen & Beauftragten

Fachkoordinator für Kommission- und Gremienarbeit

Fachkoordinatorin für Referate

Berichte aus den Kommissionen

TOP Neuerwerb von Biertischgarnituren

  • Bis jetzt gibt es noch 5 Tische, aber mehr Bänke. Zum Markt der Möglichkeiten braucht man in jedem Fall mehr. * Michel: Fara Wiwi hat viele Garnituren – da müssen die Leute aber bezahlen, wenn sie welche ausleihen wollen:

Kaution und Pauschale. Das gilt auch für die Fachschaften. Der Stura kriegt es immer umsonst. ABER: Der Stura verliert damit einen Anlaufpunkt.

    • Tankred schlägt vor die Debatte zu vertagen, bis die fehlenden Garnituren wieder zurück sind.
      • Vertagen wäre zu spät.
  • Philipp stellt einen Antrag, fünf Biertischgarnituren zu erwerben.
    • Er wird die Bänke und Tische beschriften/durchnummerieren und ein neues Ausleihformular erstellen.
  • Es wird zudem 5€ Strafgebühr pro Tag geben, wenn sie zu spät zurückgegeben werden.
  • Carlo fragt nach, aus welchem Topf das Geld genommen wird. - Inventar?

Abstimmung:

Beschluss des Studierendenrates vom (06.09.2012) #: Tagesordnung
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Text:
Der Studierendenrat beschließt fünf weitere Biertischgarnituren zu erwerben.
  1. 15yes.png: 8
  2. 15no.png: 0
  3. Pictogram voting neutral.svg: 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP Spendenaktion für syrische Studierende (RIA)

  • Helen stellt die Ideen des RIA vor:
    • Ideen des RIA zur Hilfe: a. Deutschkurse für die Familienmitglieder (z.B. Ehefrauen), b. Kuchenverkauf, c. Syrischer Abend
      • Entscheidung: es wird ein Syrischer Abend veranstaltet, um Spenden zu sammeln
    • Programm: Expertenvortrag und Film (Spendenerlös aus Eintritt/Bier/Snacks)
    • Wo?: Café Central oder Moritzhof
    • Zeitpunkt: Mitte bis Ende Oktober
    • Werbung: auf dem Markt der Möglichkeiten (10.10.) (Flyer) und möglicherweise per Zeitung
    • Die Einnahmen sollen an eine Hilfsorganisation, z.B. die von Mareen, übergeben werden. Es steht noch nciht fest an wen genau.

Diskussion:

  • Carlo findet die Idee die Spenden outzusourcen gut.
  • Fanny findet Selbstverwaltung besser, sonst muss konkret ausgeschrieben werden wofür das Geld ausgegeben werden darf etc.

Berichte:

  • Carlo hat mit Syrern gesprochen. Einer darf nicht arbeiten, würde aber gerne. Bedürftige sollen zu Mareen geschickt werden, weil sie mehr Leute kennt und selbst Sozialarbeiterin ist.
  • Michel: Darf der Stura Spenden annehmen? Ist der Stura gemeinnützig?
  • Carlo: René hat das geklärt, dass das geht.
  • Geld könnte auch aus dem Topf für Seminare genommen werden.
  • Carlo/der Stura dankt dem RIA. Ein Projektantrag ist möglich. Er nimmt die Idee wohlwollend zur Kenntnis.
  • Michel: Gab es Anfragen beim Studentenwerk wg. der Wohnungen?
    • Carlo: Fr. Thomas ist nie im Büro. Er hat auch den Abteilungsleiter Wohnen nicht erreicht.
  • Fanny: Nachgefragt bei Studiendekanat (Medizin): Dort gibt es drei Syrer, einen im 1. und einen im 2. Lehrjahr sowie einen Doktorand. Der Doktorand war bei Carlo.
  • Philipp fragt nach Syrer-Seite im internen Wiki.
    • René macht einen Leitfaden.

TOP Projektförderungsanträge

TOP Organisatorisches

Klausurtagung

    • Tankred hat eine Mail verschickt mit drei Angeboten. Zeitlich wird es November werden.
      • Arndtsee: 4./5.11. 675€ inkl. Frühstück, kommt gut mit ÖNV hin
      • Weringerode: 23.-25.11. ohne Frühstück
      • Andreasberg (Harz): 9.11. – 1055 €
  • Tankred fragt nach Wünschen und bittet um Eintrag im doodle: http://doodle.com/v9zpgrk2vqztmb54
  • Johannes: Entscheiden bis nächste Sitzung?
    • Wird am 26. entschieden.

Anträge auf Aufnahme in die interne Kommunikation

  • Bettina Heyder
  • Pauline Albrecht
  • Johannes Voß

Es wurden alle angenommen.

Weiteres

  • Philipp zu den Bierbänken: ca. 60€ pro Bank, insg. also 300€
  • Er will weiter besorgen: Kabelrollen und ein Schloss für den Beamer.
  • Er hat sich informiert: Outdoorrollen kosten immer um die 50€. Der Stura sollte wenigstens eine Outdoorrolle haben. Carlo kauft eine 25m Indoor und 50m Outdoorrolle.

nicht öffentlicher Teil

TOP Studierendenangelegenheiten

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