Sitzung/2012-08-16

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Protokoll Protokoll
Dieser Artikel stellt ein fertiges Protokoll dar. Es sind lediglich redaktionelle Änderungen fortan erlaubt.


Sitzung vom 16.08.2012 Konferenzraum im Wohnheim 1

  • Allgemeines
    • Sitzungsleitung: Carlo Reifgerste
    • Protokoll: Helen Schmidt
    • Anwesende Mitglieder: 1. Fanny Seiboth, 2. René Meye, 3. Theresa Jakuszeit, 4. Franziska Wiegel, 5. Carlo Reifgerste, 6. Philipp Letzgus,
    • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung: 7. Jan Bittner vertreten durch Martin Zühlke, 8. Johannes Voß vertreten durch Philipp Holtermann, 9. Anja Bachmann vertreten durch Michel Vorsprach, 10. Christina Thun vertreten durch Claudio Vellage, 11. Julia Lapawczyk vertreten durch Jan Renner 12. Johanna Starke, 13. Emanuel Fischer 14. Jan Hennigs
    • Unentschuldigte Mitglieder: 15. Frederic Voigt,
    • Beginn: 19:10 Uhr
    • Ende: 22:05 Uhr

Zu Beginn der Sitzung wird die Beschlussfähigkeit mit zehn anwesenden Mitgliedern festgestellt.

Beschluss des Studierendenrates vom (16.08.2012) #1: Tagesordnung
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Text:
Der Stura nimmt die Tagesordnung in vorliegender Form an.
  1. 15yes.png: 10
  2. 15no.png: 0
  3. Pictogram voting neutral.svg: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:



TOP Berichte

Berichte der Sprecher

Sprecher für Öffentliches

1.) Homepage

  • Homepage ist jetzt auf www.stura.ovgu.de und www.stura-md.de zu erreichen
  • Es fehlen noch etliche Angaben für die jeweiligen persönlichen Seiten
  • !!! alle die irgendeine Position bekleiden oder Ansprechpartner seien könnten sind angesprochen!
HINWEIS: Bitte an Carlo schicken: Portrait (freiwillig; bitte vermerken, falls nicht erwünscht), Name, Studiengang und Position in html Format.


  • Interner Verteiler: Alle Mitglieder kümmern sich selbst um ihre Emailadresse. Es gab eine Umstellung auf exchange, daher kann es passiert sein, dass Mails nicht gefunden werden. Alle anderen sollten sich bei Michel melden: Er braucht dazu den URZ-Benutzernamen.

2.) Preis der Studierendenschaft

  • Plakate wurde gedruckt und liegen zum abholen bereit -> bitte in den Fakultäten und stark frequentierten Bereichen aushängen!
  • Werbung für Preis muss über die Kanäle der Fachschaften und persönliche Kanäle laufen!!
  • Ansonsten wurde auf der FB-Seite des Sturas, bei Twitter und auf der HP bereits für den Preis geworben (wird kommende Woche noch mal wiederholt)
  • Preis selbst muss noch angeschafft werden (maximal 100€ pro Preis/Statue/Plakette/etc.)
  • Die Geldpreishöhe beträgt wie im letzten Jahr 50 € bzw. 100 € (für Projekt-Kategorie)
  • Übergabe erfolgt am 04.10.2012 auf der Imma-Feier in der Stadthalle
  • Für jeden Preis sollte sich wer aus dem Stura bzw. Stura-Umfeld finden, der Preisträger evtl. kurz vorstellt und dann Preis übergibt (insgesamt 5 Personen benötigt)->Alternative falls Videos nicht rechzeitig fertig werden können (da Vorschlagsfrist erst am 15.09.2012 abläuft)
    • Carlo will mit Fr. Vorwerk und Hrn. Kirbs sprechen, damit über den Verteiler Emails verschickt werden.
    • Carlo sprach mit Hrn. Peters: Im Gegensatz zum letzten Jahr hät der Stura keine lange Rede, sondern gibt eine kurze Einleitung bei der Übergabe des Preises, auch zum Engagement an der Hochschule.
    • 5 verschiedene Leute sollen Laudatii halten, entsprechend der Identifizierung mit dem Preis (ist die Alternative, allerdings ist sie eher wahrscheinlich). –> Hr. Peters will aber einen kurzen Clip in dem die Preisträger vorgestellt werden.
    • Fanny schlägt vor, dass die Preisträger vom letzten Jahr das machen.

3.) Mögliches Erstiegeschenk

  • Mail bezgl Heft zu Softskills (Zeitplanung, Motivationstipps, Organisation Studium) ging durch den Verteiler
  • Kommende Woche wird mit Rektorat dazu Gespräch geführt (auch bzgl. möglicher Finanzierung) -> Heft kostet ab 3.000 Stück 3,90 € (fast 12.000 € ist vom Stura allein auf keinen Fall zu stemmen, evtl. kann man mit dem Verleger auch nachverhandeln)
  • Carlo bittet um Feedback (Meinungsbild), unabhängig von Finanzierung:
    • Martin: Fragt sich ob sie sich das überhaupt angucken, da sie überschüttet werden mit Infos etc.
    • Fanny befürchtet, dass das Heft nicht als Geschenk sondern als Werbung wahrgenommen wird. Sie schlägt vor bei der Psychosomatik nachzufragen, ob die solche Hefte nicht umsonst haben. Als Alternatividee berichtet sie vom Faramed, welcher Schlüsselbänder mit Flaschenöffner als Erstigeschenk rausgibt.
  • René: GO auf Verschiebung des TOP auf später. – angenommen



4.) Monatsbericht

  • Welche Termine/Events stehen für September/Oktober an? Bitte Mail an mich!

Sprecher für Finanzen

Infos

  • Wir haben letzte Sitzung Projekte u.ä. im Wert von bis zu 2435€ aus dem Topf für Projektförderung finanziert, hinzu kommen 38€ aus dem Topf für Fahrtkosten
  • Es verbleiben mindestens 17701 € im Topf Projektförderung, das sind - verteilt auf 9 Sitzungen - 1967€ pro Sitzung
  • Bisher stehen nur Anträge mit gesonderten Haushaltstöpfen auf der TO (Erstsemester-Info: 5000€)
  • Der Topf Fahrtkosten ist überdurchschnittlich leer, es entstehen voraussichtlich im Dezember weitere Kosten für Nicole's Weiterbildungen (Fahrtkosten sollten wir auf alle Fälle tragen) wir werden auf Sparsamkeit achten, ggf. per Nachtraghaushalt nachbessern!

Martin verlässt den Raum.

Erledigtes/Sonstiges

  • Schlüssel: wer noch einen brauch bitte Bescheid geben
  • Schlüsselkarten mache ich in der 1. September Woche: bitte Email beachten
  • Finanzen Sportreferat ist in Arbeit (steig noch net richtig durch aber wird noch...)
  • Philipp: Chaos – Carlo und Philipp können es nicht leisten noch den Internen Sprecher zu übernehmen. Er mahnt an, dass bald einer gefunden werden muss.
    • Frederics Unterschrift fehlt auf Sparkassen-Protokollauszug. Franziska kann es nicht nochmal unterschreiben.
ACHTUNG: EineR aus der SEKT Hochschulgruppe muss dringen ins Büro kommen und es unterschreiben.
  • Infos zur Kasse: Steht alles im Wiki. Stellt es nicht vor, da es auf dieser Sitzung keine Projektanträge gibt.
    • Bei den Fahrtkosten sollte ein wenig gespart werden, auch damit Nicole an ihren pflichtmäßigen Weiterbildungen teilnehmen kann.

Martin betritt den Raum.

  • Die drei Anträge auf Aufnahem in die interne Kommunikation sind angenommen worden: Stefan Feldt, Felix Prothmann, Julia Cyrus.

Berichte der FachkoordinatorInnen & Beauftragten

Fachkoordinator für Kommission- und Gremienarbeit

  • Tagesordnung erstellt + eingeladen (fachkoordinationsextern)
  • Semesternavigator (fachkoordinationsextern)
  • Kontaktrecherche zu studentischen Fakra-Mitgliedern abgeschlossen.
  • 1. Kontakt mit Prof. der FVST wegen Prüfungszeiträumen und Schlükomodul
  • Kontaktaufnahme mit VertreterInnen der WiWi wegen Prüfungsanmeldung (demnächst Erarbeitung eines Zeitplan für Vorgehen in der Thematik)
  • Weiterleitung an Franziska wegen Bewertungskritik einer WiWi-Klausur
  • Kontakt mit Beauftragten o.ä. für 1. Aktivitäten (Barrierefreiheit, Gremienwahlen, Gleichstellung, Nachhaltigkeit) (fachkoordinationsextern)
  • Keine Sitzungsteilnahme da URLAUB!!!

Fachkoordinatorin für Referate

Berichte aus den Kommissionen

  • René: Datenschutz AK hat nicht getagt.
  • KSSA hat getagt: Punkte, die für die Hochschulgesetznovellierung wichtig sind.

Jan Renner betritt die Sitzung: 11 Stimmberechtigte

  • Es soll einen Wahl-O-mat für Hochschulpolitik geben: Wahlkompass
  • Finanzer der Sturas eingeladen zu Finanzseminar in Harz.
  • FZS (Freier Zusammenschluss der StudentInnenschaften) Mitgliederversammlung in Göttingen. Der Stura selbst ist nicht Miglied da eine Mitgliedschaft 0,80€/Student kostet. Es gibt aber eine Fördermitgliedschaft, bei der der Betrag frei wählbar, aber min. 1€ ist.
  • Michel: Laut der Satzung dürfen wir nicht Mitglied werden.
  • René: Zahlung gilt pro immatrikulierte Studenten, in ST vertreten wir aber nur die Mitglieder an der Studierendenschaft.
  • KSSA Grundsatzposition: Finden es gut, dass es eine freiwillige Studierendenschaft gibt.
  • Vernetzungstreffen der Landesstudierendenvertretung. Mit Sachsen und Thüringen geredet wegen der Studiengebühren. Sie wollen sich solidarisieren mit Niedersachsen, da es dort noch hohe Studiengebühren gibt. Es gibt eine Übersichtskarte im Büro, bei der Couch.
  • Mail Semesterplaner – Nachfragen bei Hochschule MD/Stendal wg. Geld
  • Michel: Raumpläne, will er in LSF einpflegen, damit der Kellerraum gebucht werden kann. Die Referate sollen dort eingetragen werden. Philipp hat dann die Übersicht für welche Räume es Schlüssel gibt. Er will sich auch um Schilder kümmern.
  • Neue Internetseite: Twitterfeed - die Überschriften der Sturaseite sollen auf der Uniseite in einer Box stehen.
  • René fragt nach Uniradio: In der Schwebe, Johannes hat sich zurückgezogen aber hat die Schlüssel übergeben an andere, die letztlich nicht wussten, dass sie ein Referat sind.
    • Julia kümmert sich um eine Inventarliste. Einige externe Personen haben einen Schlüssel, die Uni stattet das Referat jetzt aus und sie ziehen ins Campus Service Center.
  • René: Es soll ein Projekt geben, wofür das Equipment gebraucht wird.
  • Fanny: PSB: Pauline und Frau Ackermann haben sich getroffen. Es gibt auch wieder einen neuen männlichen Mitarbeiter.

TOP Vorstellung: Interessierte für das Kulturreferat

  • Carlo: Einleitung – Das Kulturreferat ist inaktiv/nicht besetzt und soll nun wiederbelebt werden. Die Gäste stellen sich vor:
    • Alexandra, Sebastian (anwesend) und Anna und Martin interessieren sich dafür. SIe haben bereits ein paar Ideen gesammelt:
      • Nachhaltigkeitsfestival, eine Filmnacht im Austausch der Schüler in Helmstedt zum Thema 23 Jahre Grenzöffnung, auch eine Ausstellung sucht Finanzierungshilfe. Sie wollen jedoch erst mal gucken, wie das Referat so läuft.
  • Philipp: Geld zur Wiederbelebung steht bereit, um das Referat bekannt zu machen.
    • Carlo: Alles was Organisatorisches betrifft sollte dann direkt mit Philipp etc. besprochen werden. Es können eigene Projekte angestoßen werden. Sie sollen einen Übergang zum Stura schaffen, da der Stura große Projekte fördert. Die 2000€ sollten für eigene Projekte genutzt werden und nicht um andere Projekte zu fördern.
  • René dankt den Gästen, dass sie sich der Aufgabe anzunehmen. Wünscht sich, dass Kontakt zum Stura gesucht wird. Abgrenzung von der alltäglichen Sturaarbeit – sollte Definition gefunden werden, was genau gemacht wird.
  • Sebastian fragt, wie sie in den Verteiler kommen, bzw. wie sie an Post kommen.
    • Michel: Sie können eine Internetseite, eine Emailadresse (kultur@stura-md.de) sowie Unterstellmöglichkeiten bekommen. Wenn ein Raum gewünscht wird dann sollen sie sich melden. Ein Fach für Post steht im Büro bereit.
    • Carlo: Freuen sich über alles, was den Stura am Leben hält und die Studis mit Kultur beschallt.

Ansprechpartner (Finanzen und Vorsitz) müssen an Philipp gesendet werden.

    • Für die interne Kommunikation muss ein Antrag gestellt werden.
  • Kulturreferat existiert ab jetzt offiziell.
    • Michel fragt nach Selbstbild. Wird bald geklärt werden.

TOP Wahlen

  • Wahl eines/einer Sprecher/in für Internes
    • Der Posten "Sprecher/in für Internes" ist immer noch vakant. Das sei ungünstig, da Emanuel das kommissarisch weiterführt. Carlo fragt nach Kandidaten.
    • Philipp stellt klar, dass die Aufgabe gar nicht so arbeitsintensiv ist, wie Emanuel sie ausgeführt hat, denn er hat sich über die Aufgaben hinaus engagiert. Er fasst noch einmal die Aufgaben zusammen.
    • René: Es ist darüber nachzudenken eine Aufwandsentschädigung einzuführen: Halle hat es jetzt und die haben insg. sechs Sprecher. Dies geschah zum Ausgleich von sozialer Ungerechtigkeit, da die aktiven immer genug Hintergrundfinanzierung haben (müssen) um diese zeitaufwändigen Aufgaben ausführen zu können.
      • Carlo: Das ist eine große Debatte, die ggf. geführt werden muss. Er selbst wird die Diskussion nicht anstoßen aus nachvollziehbarem Grund.

Die Wahl wird vertagt.


  • Wahl eines/einer Beauftragten zur Durchführung von Seminaren
    • Für das Amt muss man kein gewähltes Mitglied des Stura sein.
    • Philipp: Hatte damals Paul Pfahlert vorgeschlagen, welcher allerdings exmatrikuliert wurde und zwangsweise zurücktreten musste. Er hatte sich bereits angefangen darum zu kümmern, es tut Philipp leid, dass es so gekommen ist.
    • Claudio fragt nach der genauen Aufgabe
      • Carlo: Man kann sich sein Aufgabenfeld frei aussuchen.
      • René berichtet: Räume und Referenten wurden organisiert und auch dafür geworben. Er stellt verschiedene Themen vor, sollten breit gefächert sein.
    • Claudio: Werden die Themen abgestimmt? – Ja, sie sollten mit den Prinzipien des Stura konform sein.
  • Martin fragt nach Budget: 1500€. – reichen für 3-4 Veranstaltungen im Jahr.

Michel verlässt die Sitzung: 10 Stimmberechtigte GO (René) Ende der Diskussion:

    • Claudio bewirbt sich für den Posten. Seine Ideen sind Seminare zu Softskills und populärwissenschaftlichen Sachen. Er möchte auch Kooperationen mit anderen Vereinigungen anstreben.

Er stellt sich vor: Claudio studiert an der FEIT, Elektro- und Informationstechnik im dritten Semester und ist Chairman am IEEE (http://www.uni-magdeburg.de/studentbranch/de/index.html). Abstimmung:

Beschluss des Studierendenrates vom (16.08.2012) #2: Wahl eines/einer Beauftragten zur Durchführung von Seminaren
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Text:
Der Studierendenrat wählt Claudio Vellage als Beauftragten zur Durchführung von Seminaren
  1. 15yes.png: 10
  2. 15no.png: 0
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Claudio Vellage nimmt die Wahl als Beauftragten zur Durchführung von Seminaren an.



  • Wahl eines Mitglieds für die Vergabe von Deutschlandstipendien

Der Anwärter Christian Braune ist nicht anwesend, wahrscheinlich weil er nicht eingeladen wurde.

    • Carlo: Es gibt Fragen an die Person, die im Ausschuss sitzt.
    • Carlo fragt, ob es noch andere Interessenten gibt -> Nein.

Die Wahl wird vertagt.

HINWEIS: Christian Braune soll zur nächsten Sitzung eingeladen werden!



  • Wahl von 5 Jury-Mitgliedern für den Preis der Studierendenschaft
  • Carlo: Die Jury-Mitglieder müssen nicht gewählt werden sondern können sich einfach dazu bereit erklären.
    • Es erklären sich bereit: Carlo, Philipp L., Franziska, Fanny und Helen.

Mit einem Meinungsbild wird überprüft, ob der Stura mit den Jury-Mitglieder einverstanden ist.

Beschluss des Studierendenrates vom (16.08.2012) #3: Meinungsbild über die Jury-Mitglieder
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Text:
Der Studierendenrat nimmt die Bereitstellung von Carlo Reifgerste, Philipp Letzgus, Franziska Wiegel, Fanny Seiboth und Helen Schmidt wohlwollend an.
  1. 15yes.png: 10
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


  • Philipp H. erzählt, dass es vor einigen Jahren auch Mitarbeiter des Akademischen Auslandsamtes in der Jury gab – dies ist nicht erwünscht.
HINWEIS: Carlo schickt eine Doodle-Abstimmung zur Terminfindung rum.


TOP Bestätigung Arbeitsvertrag Sachbearbeiterin für Verwaltung

Die Personalfrage wird nicht öffentlich behandelt.

  • Es gab ein Gespräch mit Carlo und Philipp, bei der die vergangene Legislatur besprochen wurde. Es wurde sich auf eine Verlängerung bis zum 31. März 2013 geeinigt, um für alle eine gewisse Sicherheit herzustellen.

Die ist eine solide Grundlage für beide Seiten, es gab einheitlichen Konsens.

  • Philipp erläutert, dass die Sachbearbeiterin eine Unterstützung für den Sprecher für Internes ist. Den gibt es momentan nicht, so übernimmt sie einige Aufgaben der anderen Sprecher. Kurze Aufträge von nicht-Sprechern sind erlaubt, aber andere, längere Aufgaben sollen nicht auf sie abgewälzt werden. Das Arbeitspensum sollte eingeteilt werden. Hat man eine Bitte, so soll sie erstmal mit den Sprechern und später mit dem Sprecher für Internes abgesprochen werden.
Beschluss des Studierendenrates vom (16.08.2012) #4: Bestätigung Arbeitsvertrag Sachbearbeiterin für Verwaltung
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Text:
Der Studierendenrat bestätigt den Arbeitsvertrag der Sachbearbeiterin für Verwaltung.
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


Theresa verlässt die Sitzung: 9 Stimmberechtigte.

TOP Projektförderungsanträge

TOP Finanzierung Semesternavigator

  • 2011 Ausgaben
    • Druckkosten 4500 Exemplare 146 Seiten 8.350.00 Euro
    • Design-/Layout-Gestaltung 650.00 Euro
  • Finanzierung
    • OvGU Studierendenrat 5000.00 Euro
    • HS Studierendenrat 3000.00 Euro
    • Studentenwerk MD 1000.00 Euro
  • Verteilung
    • OvGU Studierendenrat 3000 Stück
    • HS Studierendenrat 1.450 Stück
    • Studentenwerk 50 Stück
  • Academics haben Philipp kontaktiert.
  • Finanzierung Semesternavigator: Das Rektorat gab bisher keine Antwort auf Philipps Anfrage. Es sind noch 5000€ im vorgesehenen Topf. Philipp stellt einen Antrag auf Nutzung der 5000€ zur Finanzierung des Semesternavigator.
Beschluss des Studierendenrates vom (16.08.2012) #5: Finanzierung Semesternavigator
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Text:
Der Studierendenrat beschließt den Semesternavigator in Höhe von 5.000€ mit zu finanzieren.
  1. 15yes.png: 8
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Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP Organisatorisches

  • CSD Magdeburg (http://www.doodle.com/df8z8vifdae7skbc) eine Person muss einen Pavillon beim FaraFMB oder bei FaraWiWi besorgen und sofort Dyke&Gay kontaktieren.
    • CSD: Carlo und Philipp L. haben sich als einzige eingetragen. Alle sollen sich bitte noch eintragen! auch wenn man nicht kann.

Philipp Holtermann verlässt die Sitzung. Nicht mehr stimmberechtigt.

  • Klausurtagung
  • Besteht die Möglichkeit eines Ausleihkalenders der über Exchange oder Googlemail für alle Studierenden einsehbar ist? Es sollten dabei nur die Stura-Mitglieder schreibberechtigt sein. Wer macht das (inkl. Verbinung zur Website)?
  • weiteres Organisatorisches
    • René: Will 2 Inputs regelmäßig machen: Problematik als Drittversuch 4,0 als beste Note. Jeder Versuch muss mit gleicher Note bestehen werden können. Asim Regelung.
  • FEIT wurde aber gerade akkreditiert.
  • Prof Willingmann – Präsident der Hochschulrektorenkonferenz ST – wird hier Stelle schaffen: Vorschlag: Grundlagenveranstaltungen beliebig oft wiederholen kann (Mathe 1 und 2 o.ä.)
  • Philipp findet die Regelung mit der 4,0 angemessen, da es einen Anreiz schafft. Innere Faulheit und Streben nach ganz tollen Lösungen, beliebig oft wiederholen können ergibt kein Sinn. Wenigstens die Grundlagen sollten bestanden werden. Es soll niemand per Zufall einen Abschluss erhalten. Grundlagen sind von essentieller Bedeutung.
    • Jan: Grundlagen können auch später bestanden werden.
    • René: man kann das gleiche Fach nicht nochmal studieren, wenn man exmatrikuliert wird.
    • Carlo: Was ist der Schaden, wenn man es wiederholen kann -> Der Studiengang wird abgewertet. Allerdings wenn sie mehrmals die Prüfung schreiben dann bekommen sie eh eine schlechte Note. Er äußert sein Unverständnis, warum man so restriktiv rangehen muss.
    • Philipp will klarmachen, dass kein Konsens im Stura herrscht.
  • Hefter
    • Carlo war davon überzeugt und glaubt es könnte vielen Studierenden weiterhelfen. Die Verteilung muss genau bedacht werden. Idee: Verteilung zur feierlichen Immatrikulation, da es keinen Markt der Möglichkeiten gibt. Das Heft in die Hand drücken wenn die Studierenden den Raum verlassen. Sind die Einwände es wert, das Vorhaben auf Eis zu legen?
    • Philipp will davon absehen die Hefte an alle zu verteilen, lieber an die Fachschaften geben –> warum nur Erstis? Runter mit der Anzahl. 1000€ sind noch drin, aber mehr nicht.
    • Martin: Will nicht die Idee ablehnen, nur aufmerksam machen, dass die Zahl gesenkt werden sollte. Er ist ebenfalls dafür, sie an die Fachschaften zu verteilen.
    • René: Überschneidet sich thematisch mit Schlüsselkompetenzen – vermutet, dass es uniweit etw. geben sollte. Bei externer Finanzierung ist er dafür.
    • Carlo: Die Aktionen der Schlüsselkompetenzen AG werden noch eine Weile dauern. Versuchen viele Finanzquellen ran zubekommen. Es sollte den Studierenden angeboten werden. Er will bei den Fachschaften nachfragen, ob sie je 100-150€ dazugeben würden. Das sind zusammen 1500€ plus 1500€ vom Stura. Zusätzlich gibt es ca. 3000€ vom Rektorat.
      • Philipp findet 1000€ angemessen um das zu testen.
  • Allgemeine Kritik von Jan Renner: Er findet es unglaublich, dass es nach zwei Monaten immer noch keineN SprecherIn für Internes gibt.

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