Sitzung/2011-06-23: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 21. Juni 2011, 19:14 Uhr

Sitzung vom 23.6.2011

  • Allgemeines
    • Sitzungsleitung:
    • Protokoll:
    • Anwesende Mitglieder:
    • Entschuldigte Mitglieder mit Vertretung:
    • Unentschuldigte Mitglieder:
    • Beginn: 19 Uhr
    • Ende:

TOP Berichte

Berichte der SprecherInnen

Sprecherin für Öffentliches

Sprecher für Finanzen

  • Beantragung einer Bescheinigung zur Befreiung von der Kaptialertragssteuer für den Stura
  • Kontakt mit Antragsstellern
  • Organisation von Kassenprüfung beim D&G
  • Erstellung von Schlüsselverzeichniss begonnen

Sprecher für Internes

  • Erste Arbeiten zu internationale Semesteranfangsfeier
  • Weiterführung Planungen konsituierende Sitzung
  • Kontaktaufnahme mit einigen Listen um MandatsträgerInnen für nächste Legislatur zu klären
  • Gespräch mit Prof. Gabbert zur Idee "Online-Tutorien" -> Idee muss für Technische Mechanik noch weiterentwickelt werden
  • Zusammensammeln der ausgeliehenen Fahnen (muss ich noch weitermachen) vom Internationalen Tag gegen Homophobie, da Thematik gerade im Stadtrat von Belang und die Fahnen ja dem Dyke&Gay-Referat vermacht werden sollen. (Stadtratssitzung am Donnerstag)

Berichte der FachkoordinatorInnen & Beauftragten

Berichte aus den Kommissionen

TOP Wahlen

Beauftragte/r für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und oder Behinderungen

TOP Anträge auf Projektförderung

Antrag "Finn Konzert" (Projekt 7)

Finn Konzert

Titel / Name der Veranstaltung oder des Projektes

Finn Konzert

Antragssteller*in

Jana Zeihe (P7 e.V.)

Inhaltliche Beschreibung des Projektes

siehe Release Info im ANhang

Datum

25.06.2011

erwartete Teilnehmerzahl

45

davon Studierende

35


Gesamtkosten

897,80€

Gesamteinnahmen

542,06€

Eintrittspreis

VVK 2€ / AK 4€

Förderung durch andere Institutionen

125€ Stura HS

Antragssumme an den Studierendenrat

225€

Einschätzungshilfe

Möglichkeit für Studierende an Planung und Durchführung von Veranstaltungen teilzunehmen. Bereicherung des kulturellen Lebnes

Bemerkung



Antrag "SPOZ-Film"

Skatenight Magdeburg

Debattierclub - Elbe Open

TOP Preis der Studierendenschaft

  • letzte Absprachen
  • Helfer gesucht

TOP Anträge auf Änderung des Geschäftsverteilungsplan (AntragstellerInnen GHG)

TOP Antrag auf Änderung der Finanzordnung

Antrag auf Änderung der Finanzordnung

Text

Es soll eine Änderung in der Finanzordnung eingeführt werden:


§ 16 der Finanzordnung ist wie folgt zu ergänzen:

(6) Für bewilligte Mittel zur Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen ist innerhalb von drei Monaten nach dem in der Projektbeschreibung genannten Datum ein Nachweis über die Verwendung der bewilligten Mittel vorzulegen. Sollte der Nachweis nicht erfolgen, verfällt die Unterstützung und bereits ausgezahlte Mittel müssen zurückgezahlt werden. Auf Antrag kann die Frist nach Satz 1 in begründeten Ausnahmefällen vom Sprecher für Finanzen verlängert werden.

Begründung

Im Rahmen der Kassenprüfung wurde eine Vereinfachung beim Einfordern von Belegen für Auszahlungen im Rahmen von Projektförderungen angeregt. Bisher oblag es dem Sprecher für Finanzen oder der Sachbearbeiterin für Finanzen bei nicht eigenständiger Einreichung die Vertragspartner zu kontaktieren und entsprechende Belege einzufordern. Die Änderung der Finanzordnung würde dem Studierendenrat und den ausführenden Personen eine neue Richtlinie und Handhabe geben. Gleichzeitig kann in begründeten Ausnahmefällen von der Frist abgewichen werden. Auf die einzuführenden Frist würde in den Projektanträgen hingewiesen werden.

Antragssteller*in

Jan Teuber, Hans Heidelberg, Kevin Schewel

Bemerkung

keine Bemerkung



TOP Bericht der Kassenprüfer

TOP Organisatorisches

  • Mitgliedschaft bei Stadtmarketing "Pro Magdeburg e.V."
    • es soll auf den Prüfstand, ob der Stura weiter Mitglied im Verein bleibt - JA oder NEIN
    • Stura zahlt im Jahr 250 Euro an Mitgliedsbeitrag
    • Zusammenarbeit besteht effektiv nicht
    • http://www.pro-magdeburg.de/
  • Privatisierung Uniklinika (Stand und ggfs. weiteres Vorgehen)
  • weiteres Organisatorisches

TOP Sonstiges

Nicht öffentlicher Teil

TOP Studierendenangelegenheiten

TOP Protokolle

Stura-Logo
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